A propos de JULAYA
JULAYA a pour ambition de digitaliser les paiements des entreprises en Afrique de l’Ouest, en proposant une plateforme de paiement en ligne complète et simple d’utilisation, rassemblant une large gamme de moyens de paiements. Des transferts mobiles money aux prêts court terme, JULAYA accompagne les entreprises en Côte d’Ivoire, au Sénégal et au Bénin dans leur croissance, en rendant leurs paiements plus sûrs, plus faciles, et mieux tracés.
Le rôle du poste :
En tant qu’Office Manager, votre rôle sera de participer aux tâches administratives et à l’accueil, tout en assurant le bon fonctionnement du bureau, ainsi qu’une ambiance de travail saine et stimulante pour les collaborateurs.
Missions :
- Sensibiliser le personnel aux pratiques durables et éco-responsables
- Rédiger et gérer les courriers entrants et sortants
- Organiser des réunions et des événements internes
- Gérer les services généraux
- Assurer la déclaration des nouvelles recrues auprès de l’assureur
- Recevoir les visiteurs
- Recevoir les appels sur le standard de l’entreprise
- Établir et maintenir des relations efficaces avec les prestataires de services (nettoyage, sécurité)
- Participer à l’élaboration du budget mensuel pour les besoins et fournitures du bureau
- Scanner et archiver toute la documentation nécessaire
- Établir les factures normalisées pour les clients
- Saisir les factures dans l’outil comptable
- Gestion du stock (fournitures de bureau)
- Encourager la bonne entente entre les collaborateurs.
Nice to have :
- Formation niveau Bac +2/3 en secrétariat, ressources humaines, assistanat de direction.
- Une forte motivation d’apprendre en startup fintech : beaucoup de responsabilité, un environnement en perpétuelle mutation
- Une expérience d’un (01) an minimum en : secrétariat, ressources humaines, assistante de direction
- Solides compétences organisationnelles et multitâches
- Un fit avec nos valeurs d’entreprise : https://bit.ly/valeursjulaya
Incontournables :
Dynamique et alerte, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement du quotidien du bureau. Votre polyvalence vous permet d’assurer des tâches très diverses, essentielles à la bonne marche de l’entreprise. Attentif(ve), vous avez à cœur le bien être de vos collaborateurs et l’harmonie dans l’espace de travail.
Durée stage 6 mois renouvelable